化驗室管理制度 ：

  一、分析數據管理 原始記錄是化驗室重要的需要保存的資料，一般過(guò)程控制分析原始記錄保留一年，原材料及成品分析原始記錄保留三年。

對原始記錄要求：

1、要用圓珠筆或鋼筆在實(shí)驗的同時(shí)記錄在化學(xué)檢驗原始記錄本上，不應事后抄在本上。

2、要詳盡、清楚、真實(shí)地記錄測定條件儀器、試劑、數據及操作人員。

3、采用法定計量單位。數據應按測量?jì)x器的有效讀位記錄，發(fā)現觀(guān)測失誤應注名。

4、更改記錯數據的方法為在原數據上劃一條橫線(xiàn)表示消去，在旁邊另寫(xiě)更正數據。

5、數據整理要求用清晰的格式把大量數據表達出來(lái)，必須保持原始數據應有的信息。

二、化驗室采樣、留樣及樣品室管理制度

一）目的 ：為了保證分析數據、樣品的準確性和具有可追朔性，便于抽查、復查、滿(mǎn)足監督管理要求，分消質(zhì)量責任，特制定本管理制度。

二）、采樣管理要求： 1、采樣人員要嚴格按規定實(shí)施取樣操作，保證所取的樣品具有代表性和真實(shí)性。

2、取樣前，根據物料性質(zhì)準備取樣工具和相應的盛器。

3、取樣完畢后，做好現場(chǎng)取樣記錄，貼好樣品標簽，標簽內容包括：樣品名稱(chēng)、來(lái)源、采樣日期和時(shí)間、采樣者等。

4、采得樣品應立即進(jìn)行分析或封存，以防氧化變質(zhì)和污染。

三）、留樣管理要求 ：

1、樣品的保留由樣品的分析檢驗崗位負責，在有效保存期內要根據保留樣品的特性妥善保管樣品。 2、保留樣品的容器（包括口袋）要清潔，必要時(shí)密封以防變質(zhì)，保留的樣品要做好標識，要按批次或先后順序擺放整齊以便查找。

3、樣品保留量要根據樣品全面分析用量而定，不少于兩次全分析量，一般液體為200mL；固體成品或原料保留300克。

4、過(guò)程控制分析樣品一律保留至下次取樣，特殊情況保留24小時(shí)。

5、外購原材料、樣品保留四個(gè)月。

6、成品樣品：保留四個(gè)月。

7、樣品過(guò)保存期后，根據其質(zhì)量變壞程度觀(guān)察，并做出清理。如留樣期滿(mǎn)產(chǎn)品質(zhì)量已交質(zhì)，應作報廢處理。

四）、留樣間管理要求 :

1、留樣間要通風(fēng)、避光、防火、防爆、。

2、留樣瓶、袋要封好口，標識清楚齊全。

3、樣品要分類(lèi)、分品種有序擺放。

4、保持留樣間衛生清潔，樣品室由化驗員管理。

三、化驗室檢驗和試驗管理制度 ：

一）、目的 為了規范檢驗、試驗秩序和行為，實(shí)現生產(chǎn)分析檢驗和試驗活動(dòng)的有效性和時(shí)效性，準確提供質(zhì)量數據，達到質(zhì)量體系符合性要求，特制定本管理制度。

二）、范圍 本管理制度適用于化驗室一切檢驗和試驗活動(dòng)過(guò)程及之相關(guān)的活動(dòng)過(guò)程。

三）、管理要求 ：

1、檢驗程序：

1.1、按規定要求采取樣品，并做好登記和標識。

1.2、采樣作業(yè)，要執行《化驗室采樣、留樣及樣品室管理制度》。

1.3、采樣后，按規定的標準和試驗方法進(jìn)行檢驗和試驗。然后，按要求備好保留樣品，并做好標識。

1.4、檢驗過(guò)程中要嚴格遵守《化學(xué)檢驗操作規程》，對那些影響檢驗結果準確度的因素諸如塵埃、溫濕度、時(shí)間等要密切注意，并嚴加控制。杜絕主觀(guān)隨意性，注意樣品處理的安全性和操作安全性以及儀器的靈敏性和穩定性。操作時(shí)，不得擅自離開(kāi)工作崗位。

1.5、檢測過(guò)程中，要按方法規定進(jìn)行雙平等或多平行測定，其結果應符合方法精密度要求。數據處理與結果計算要遵循數字修約規則，有效數字不得隨意舍棄。

1.6、若發(fā)現檢測結果異?；驅?shí)驗偏差與方法規定有偏離時(shí)，檢驗人員不要輕易下結論，應認真查記錄、查計算、查操作、查試劑、查方法、查樣品，找出原因后有針對性地進(jìn)行復驗。

1.7、要認真及時(shí)填寫(xiě)好質(zhì)量記錄。所有原始記錄必須使用化學(xué)檢驗原始記錄本記錄，書(shū)寫(xiě)工整、清楚、真實(shí)、準確、完整。不準用鉛筆記錄，不得隨意涂改、亂寫(xiě)、亂畫(huà)和折疊。當發(fā)生筆誤時(shí)，用“——”注銷(xiāo)，并在“——”上方由本人更正。對未發(fā)生的少量空白項畫(huà)斜杠，整項未發(fā)生時(shí)，應在此項欄內情況寫(xiě)上“作廢”字樣。

1.8、難關(guān)質(zhì)量記錄分為分析檢驗原始記錄、檢驗報告單兩種?；炇疑婕暗皆加涗浐蛨蟾鎲蝺煞N。

1.9、分析數據應即時(shí)填入原始記錄，需計算的分析結果應在確認無(wú)誤后填寫(xiě)，分析檢驗原始記錄必須由分析者本人填寫(xiě)，確認無(wú)誤后，報告給部門(mén)負責人。分析者應對原始記錄的真實(shí)性、檢驗結果的準確性、計算公式及計算結果的準確性負責。

1.10、部門(mén)負責人接收到分析數據，經(jīng)審核確認無(wú)誤后（兩檢制），立即填寫(xiě)檢驗報告單，成品檢驗單呈送給倉庫和市場(chǎng)部，原料檢驗單呈送給倉庫和原料部。部門(mén)負責人要對數據報告的及時(shí)性、準確性和完整性負責，對報告單的質(zhì)量負責。

2、質(zhì)量記錄要按月編目成冊，做好標識，歸檔保管： 

3、嚴格執行國家關(guān)于質(zhì)量記錄和文件管理有關(guān)規定，妥善保管質(zhì)量記錄，原料和產(chǎn)品分析原始記錄、分析檢驗報告單、留樣記錄保存3年：

4、質(zhì)量記錄在保存過(guò)程中，應防止潮濕、霉變、蟲(chóng)蛀：丟失和盜用，注意防火與通風(fēng)。質(zhì)量記錄的使用和管理要遵守質(zhì)量體系程序文件的規定:

5、非生產(chǎn)分析樣品，非抽檢活動(dòng)，未接到化驗室領(lǐng)導指令，一律不能受理:

四）、精密儀器的管理 ：安放儀器的房間要符合該儀器的要求，以確保該儀器精度及使用奉命，做好儀器的防震、防塵、防腐蝕工作。由化驗員負責日常管理。

五）、化學(xué)藥品管理

1、化驗室試劑存放要求 :

（1）腐蝕性試劑放在塑料或搪瓷的盤(pán)或桶中，以防因瓶子破裂造成事故。

（2）注意化學(xué)藥品的存放期限。

（3）藥品柜和試劑溶液均應避免陽(yáng)光直曬及靠近暖氣等熱源。要求避光的試劑應裝于棕色瓶中或用黑紙或黑布包好存于柜中。

（4）發(fā)現試劑瓶上的標簽掉落或將要模糊時(shí)應立即貼好標簽。無(wú)標簽或標簽無(wú)法辯認的試劑都要當成危險物品重新鑒別后小心處理，不可隨便亂扔，以免引起嚴重后果。

2、有害化學(xué)物質(zhì)的處理管理 實(shí)驗室需要排放的廢水、廢氣、廢渣稱(chēng)為實(shí)驗室“三廢”。由于各類(lèi)化驗室測定項目不同，產(chǎn)生的三廢中所含化學(xué)物質(zhì)的毒性不同，數量也有很大的差別。為了保證化驗人員的健康及防止環(huán)境污染，化驗室三廢的排放遵守我國環(huán)境保護的有關(guān)規定。

六）、化驗員崗位職責 :

1、化驗員工作原則：客觀(guān)公正、實(shí)事求是、嚴謹廉潔、切實(shí)把好原料產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。

2、負責至貨原材料抽樣，感觀(guān)檢驗。

3、負責成品及原料的檢化驗工作。

4、每批產(chǎn)品常規化驗項目。

5、每批原料常規化驗項目按原料驗收標準有關(guān)規定執行。

6、化驗次數：原則上成品每班（批）次至少化驗一次，原料每批至少化驗兩次。

7、每批次原料化驗及成品化驗原始記錄均載入檔案，并清晰可查。

8、每天及時(shí)將化驗結果匯總后記入規定的檔案冊子，原則上每天生產(chǎn)出來(lái)的成品與入庫原料必須當天將結果化驗出來(lái)，并向部門(mén)匯報。

9、所有化驗記錄不得隨意涂改，確有少量數據需要更正時(shí)，應將原數據劃上一橫，再在旁邊寫(xiě)上正確的數九寒天，務(wù)必保持原數據清晰可辯。

10、為了確?；灥臏蚀_性，所有常用吸管須按實(shí)際需要，實(shí)行專(zhuān)管，不得隨意串用，而且所有在用吸管應標明使用對象。

11、所有標準液配制原始記錄清晰可查，標準液標識清楚。

12、化驗員應對自己的化驗結果負責，為此，必須在化驗記錄后標明化驗姓名。

13、化驗員應對對自己的化驗結果有正確的認識，如果因特殊原因懷疑自己所做的化驗，應提前向部門(mén)負責人匯報，以防因此帶來(lái)質(zhì)量事故。

14、做好當日原料樣品與成品樣品的留樣工作，整齊堆放在樣品柜中。

15、觀(guān)察并記錄成品留樣觀(guān)察記錄。

16、定期做原料產(chǎn)品質(zhì)量月報表。

17、保持化驗室清潔衛生，干凈整潔、化驗結束時(shí)，務(wù)必將所有器具按規定要求清洗干凈，化驗室工作平臺每天必須打掃一次，所有化驗器具有序擺放，不得隨意堆砌。

18、完成公司領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。崗位規范： 所屬部門(mén)   品控部   崗位名稱(chēng)    化驗員   直屬上級 品控部   直屬下級 職等取級 管轄人數 zui相關(guān)崗位 原料部?jì)惹?、值班、包裝工、品控員等 管理范圍    原料及產(chǎn)成品檢驗、樣品留存與提供等

工作職責：

1、及時(shí)準確地完成各種原材料、產(chǎn)成品的化學(xué)檢驗工作；

2、做好化學(xué)檢驗原始記錄；

3、做好各類(lèi)樣品的留樣、并做好相應的原始記錄；

4、及時(shí)填寫(xiě)原材料、產(chǎn)品的檢驗單；

5、負責客需樣品的提供。

    權限范圍：

1、原料、產(chǎn)成品的獨立檢驗生產(chǎn)；

2、對檢驗結果的獨立判斷和記錄權；

3、對檢驗樣品的保存權和提供權；

4、對測試設備的維護保養權；

5、對化驗室整潔的維護權；

6、績(jì)效考核的申訴、合理化建議權；